市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，据不完全统计，全国每年订立合同大约40亿份，法院每年受理的案件中涉及合同纠纷的多达350万件，可见合同管理在现代企业经营管理中的重要。因此，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。那么，如何进行合同管理呢？
基于本人十余年企业法务、企业法律顾问、律师执业的经验，特总结了现代企业对合同进行管理的点点滴滴，以期对经营和管理企业的朋友有所启发!
“管理”一词从管理学角度理解。“管”体现了管理活动所谓“硬”的一面，它代表了管理者的权力和占有的资源。其核心是控制，管的目标是盈利。而“理”体现了管理活动所谓“软”的一面，它代表了管理者的影响力和观念，“理”的核心是做事，目标是做事。从这样理解的角度我们给合同管理下个定义：“合同管理”是指企业管理者对其所撑控和拥有的关于合同的资源进行控制。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是—种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，它涉及大量的法律专业问题。
一、合同管理的主体及其权责
合同管理作为企业日常经营活动中管理工作的一部分，是一个经常性，动态的工作。举一个例子:A公司作为加工订单企业与某公司签订了一批产品销售合同，那么A公司可能先要采购相应的原村料，然后组织生产部门进行生产，业务部门发货，而收款可能还需要财务部门协助。所以合同管理是企业内部各职能部门共同的工作，需要各个部门相互的协作、共同来管理。只不过每个部门在某类合同管理工作中可能由于企业的管理分工，其部门职责或侧重点不同罢了。因而我们说合同管理的主体应该是现代企业内各个职能部门，把合同管理工作认为是某部门的职责范围的观点是极其片面的。其各自的职责因其职能和合同的种类不同而有所差别，一份合同从其签订到合同履行、监督、合同的保管、甚至于发生纠纷后的解决，在各个阶段必须有相应的部门承担管理工作，我将在下面论述中详细介绍。
合同一般情况下应该由相关部门或会同法务部门（法律顾问）起草、法务部门审核、最后还应该有主管经理或总经理的审查批准，这样才可签订使其生效，真正做到无风险或风险最低。公司规模较小的可以不设法务部门，但至少应聘请一名执业律师作为法律顾问来承担这方面的审核工作，我认为这是必须的。本人认为，每一个企业都需要有法律顾问，尤其是现代企业。产、供、销、人、财、物，任何一个环节都会有法律来规定。中小型的企业业主们每天处理的几乎都是这些方面的问题。除非这位业主出身律师或者根本就不屑与律师交往，否则，企业内应设法务部门或聘请律师作为法律顾问。我的许多客户现在都有一个习惯，在签订协议前都会给我一个副本，让我审核下，一些项目，他们也希望我参与谈判。
对于合同书的档案管理，最好找专业的档案管理专业的人员来完成，因为档案管理不是简单的保管，它可能需要统计、分析，以期在企业决策时能提供相应的数据资料。
通过以上讲述，我们认为合同应在各个部门相互的协作、共同来管理的前提下由企业法务（法律顾问部门）统一归口进行管理。
二、合同签订的管理
首先是签订合同前的准备工作，合同在签订前有许多准备工作要做，诸如市场分额、销售情况、竞争对手的相关情况等相关的数据分析，合同他方的资信状况等等，这些情况在签订合同前尽可能做到心中有数，使企业顺利签订合同。在具体操作上可以委托专业的市场调研人员或机构对相关问题做专业调查，可以委托律师等相关机构对对方的资信作出调查和评估。
对于一些重大的合同，在签订前可能涉及谈判，这便要求企业组成谈判小组或团队和对手进行谈话，谈判小组顾问及公司相关主管经理或总经理应该是必要的参加人选。当然，对方谈判团队的组成人员，谈判分工及其相关人员的兴趣爱好等尽可能的做了解，对后面将要进行的谈判将会有积极的作用。
其次，是合同条款的起草，合同草案的条款一般情况下由业务部门根据公司内的具体情况草拟，必要时可以与法务人员或公司法律顾问共同草拟，使将来签订的合同最大限度的适应公司内部的经营特点。
再次，由法务人员或公司顾问律师对起草好的合同进行审核，主要从法律角度进行，以发现纠正合同条款中的法律漏洞，措词不太准确的情况等，以便合同双方更好的履行。避免约定不明确或没有约定等问题。尽量想得周到，订的具体。
最后是主管经理对审核过的合同审查批准。这里我们应当注意，对一些公司内部的格式业务合同，我建议还是按照上述的程式严格审查，对合同履行中出现的问题，业务部门、法务部门等相关人员应及时提请修改，以减少法律风险。